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Nos formations / Secrétariat - Comptabilité - Gestion / Secrétariat / Titre professionnel secrétaire assistant.e (niveau IV)

Titre professionnel secrétaire assistant.e (niveau IV)

> Greta val de loire
Débouchés

L'emploi de secrétaire assistant.e s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités. Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.



Contacts
Blois - MORIN Sylvia
tél. 02 54 55 15 18
sylvia.morin@greta-vdl.fr
 
JACQUET Karine
tél. 02 54 55 47 13
karine.jacquet@greta-vdl.fr
 
Greta Val de Loire
Lycée Grandmont
6 avenue de Sévigné - CS 40411
37204 TOURS Cedex 3
tél. 02 47 21 00 01
fax : 02 47 21 00 02
contact@greta-vdl.fr
www.greta-vdl.fr


Objectifs

Ce titre permet de tenir un emploi polyvalent sur différentes fonctions administratives. Le/la secrétaire assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.

Le/la secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il/elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.



Contenu
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (CCP1) :
    • Produire des documents professionnels courants
    • Communiquer des informations par écrit
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
    • Planifier et organiser les activités de l'équipe 
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (CCP2) :
    • Assurer l'administration des achats et des ventes
    • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
    • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
    • Assurer le suivi administratif courant du personnel


Modalités

public concerné

- Tout public adulte dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.

- Autre, nous consulter

 

PRE-REQUIS

Niveau 1ère ou équivalent

Certification reconnue de niveau V

 

dates et durée

Du 3/09/2018 au 29/11/2019

Au Greta : de 546 heures

En entreprise : 1631 heures

 

Financement : Contrat de professionnalisation – Plan de formation – CPF code 2189

 

RYTHME

Contrat de professionnalisation : Alternance de 3 jours en entreprise et 2 jours au Greta

 

INFORMATIONS COLLECTIVES

Jeudi 3 mai ou mardi 15 mai 2018 à 14h au Greta site de Blois - Lycée Augustin Thierry

 

 

 

Lieux de formation

Lycée Philibert Dessaignes, Blois
Site de Blois, BLOIS Cedex

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